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    作者:佚名来源:PowerPoint制作技巧|PowerPoint Tips|PPS|PPT making|课件制作技巧|PPT tips|幻灯片制作技巧|PPT制作技巧|课件技巧|PPT material|Powe点击数: 更新时间:2005-6-29 11:09:18      收藏此页到365Key

    pk10开奖动画 www.mwr7.com.cn 商务演示文稿实战应从两大方面:一是制作篇;二是现场演示篇,下面这篇短文就是从这两方面总结了66招,应该还有很多方面值得重视,我先整理放上。大家一齐补充,欢迎更多实战经验丰富人士加入本贴~~~~

     

    __________________________________________________________

    第一招
          弄清楚简报的对象是谁

       如背景如何、人数多少、男女比例、学历的分布等信息都会影响到简报的内容和方式


    第二招


          说听众听得懂的话


       面对不同的人,应该有不同的沟通方式,用词上应避免使用过多的专有名词


    第三招


          切勿以文字填满简报内容


       每一张投影片内的文字不宜过多,过多文字往往使得听众为了阅读而分心,也会让人觉得你的准备不够。


       最好控制在五到六行之内为原则,每行字数约在十个字左右


    第四招


          一张投影片以一个主题为原则


       尽量让内容能够精简短少,却又可以涵盖所要讲述的重点。里面的重点最好以条列的方式,列出纲要即可。


    第五招


          简报内不要使用太多种字型


       以粗 体字或圆体字较为讨好。


       尽量不要太过于使用粗体字或斜体字。


       而且要控制在三种字型以内较为适宜。


    第六招


          制作结构化的简报内容


       简报大概的模式:简报主题、前言、现代或环境背景、目的、建议、总结和问题等


       如果不熟悉,可运用软件内的大纲精灵,可以快速帮你制作出一个有结构清楚的的简报内容


    第七招


          利用项目符号将内容分层


      一来有助于参与者的阅读


      二来也能将重点做明显区分


       层次最好以两层为限


    第八招


          用文字不如用数字


      专业、复杂,或是一些比较性质的内容,只是用文字表示时,很难给人深刻的印象。


      若能提出数字作为例证,或进行相关的分析比较,更能增加专业性、提升可信度


    第九招


          标题字体放大


      以能够让与会者看清楚为原则


      内文所使用的字级不要小于18


      标题字原则上字级应该在40级上下5级的范围。


    第十招


          加入插图丰富版面


      美工图片的加入,可以美化版面,增加简报内容的活泼度。


      运用主题相符的图片,增加视觉吸引力、拉近观众与简报主题的距离。


    第十一招


          用数字不如用图表


      图表的呈现能较快速的让人一目了然,也容易看出数据间的相对变化


      记住用文字不如用数字,用数字不如用图表


    第十二招


          不宜将所有文字塞入一张投影片中


      美工图案应是居于辅助的地位


      过于枝节的内容、不是必要的图表,不需全部放进在简报内容中,只需用口述的方式说明即可


    第十三招


          善用不同形式的图表


      应依所得数据的性质,慎选适当的图表格式,才能让你所要做的报告内容清楚呈现。


    第十四招


          注意简报内数字的正确与否


      简报内容在文字与排版方应避免错误。


      小小失误即可引起听众对你简报能力的质疑。


    第十五招


          加入适当的文字色彩


       文字色彩情感与信息的内容和观众的文化背景有关


       蓝色代表信任、稳定。


       橙色代表温馨、智慧。


       紫色代表豪华、怀旧。


       灰色代表中立与深思熟虑。


    第十六招


          使用PowerPoint简报模板,快速制作专业简报


      缺点是,只要是采用过PowerPoint软件的简报听众,大概都已经看过这些背景好几次了。


    第十七招


          一次不要同时使用所有的招数


      使用过多的字型、色彩以及美工图案,只会把简报妆点成一颗花花绿绿的圣诞树


      简单的设计反而更容易营造出专业的感觉


    第十八招


          图表里的颜色不要超过四种


      过多的色彩会扰乱图表本身原有的效果


      制作简报之前,最好先在心中建立一套色彩规划,并且坚持到底


     

    第十九招


          加入公司的LOGO,增加专业感


      直接在简报上加入公司logo,会让简报看起来更具有专业架式。


    第二十招


          小心底图在实际投影时发生差异


      一张好的简报底图,应该要能够突显出简报主题。


      正式简报前,应该先测试一下实际投影效果。


    第二十一招


          简报内的底图要统一


      底图一致,才会使得整个简报有一体感以及完整性,也会让听众在视觉上比较舒适。


    第二十二招


          善用投影母片功能,自制简报格式


      一旦做好投影母片的设定,以后如果需要制作固定基本格式的简报投影片,只要直接套用该投影母片即可,就不用再花时间重新设定


    第二十三招


          底图的选择不要太花俏


      使用设计繁复、颜色太过花俏的简报底图,会分散听众的视觉焦点


      不妨以简单大方的底图为首选,这种设计最万无一失。


    第二十四招


          加入底图让简报更具质感


      选择适宜的底图,简报的质感度立即向上攀升。


    第二十五招


          字体颜色和底图要呈现对比


      专家建议,用明亮的字体颜色,搭配暗色背景底图,才是最为抢眼的简报版面安排方式


    第二十六招


          制作简报制式模板,加强企业形象


      最好选择最接近公司商标或感觉的颜色。


    第二十七招


          为你的简对象制作专属简报


     

    第二十八招


          建立自己的模板数据库


      为应付不同场合的简报,建议多搜集一些简报模板。


    第二十九招


          学习利用计算机做简报


    第三十招


          确定计算机设备能够进行动态简报


      为避免出错,建议全部演练一遍


      另外也别忘了根据档案的格式,安装能播放你要的影片或音效所需要的软件。


    第三十一招


          在简报中加入动态效果


      适度的加入动态效果,会使整个简报过程生动而有趣


      观众也才不会因为无聊而昏昏欲睡


    第三十二招


          外挂动态软件添加简报态效果的选择


      利用外挂软件如:「show 3D」、「Flash」等让简报效果更加出色动人。


    第三十三招


          一张投影片不要用三种以上动画效果


      使用过多将会适得其反,模糊了简报的重点


    第三十四招


          放弃不熟悉的工具与特效


      事前必须熟悉各项设备的操作要领,并且反复綀习


      不要为了比炫,去使用一些不熟悉的工具与特效


     

    第三十五招


          加入声音,强化简报效果


      一小段演讲词、音乐、音效可强化简报的说服力。


      切记要尽量简短


      切勿使用未经授权的音乐以免触法


    第三十六招


          用短片、动画吸引观众目光


      有时候,语言和文化上的障碍,也会因为一段幽默的短片而化解,拉近你和众的距离


    第三十七招


          在大场地不妨使用麦克风


     

    第三十八招


          让观众忘了高科技的存在


      简报内容和你的表现才是主角。


      不要低头看简报设备


      尽量使用无线的器材


    第三十九招


          别和计算机音效抢话说


      务必要让音效播完再说话,千万不要计算机音效互相抢白。


    第四十招


          把简报当作是一场表演


      多媒体动态效果,只是让简报更精彩的辅助工具


      你的简报内容以及临场的态度表现,才是最重要的关键。


    第四十一招


          档案大的影片另外存盘


      简报档案太大,会将档案的开启、运作速度拖慢。


      不妨有简报投影片里加入一个超级链接,等需要时再点选播放。


    第四十二招


          不要又用计算机又用传统投影机做简报


    第四十三招


          利用小抄


      将重点的数字或提示词记在上面,适时用很快的时间偷瞄一下,提示自己。


    第四十四招


          设想听众可能提出的问题与回答


     

    第四十五招


          备妥备份文件


    第四十六招


          传统投影片的准备


    第四十七招


          如何消去简报背景


      在打印功能窗口中,勾选「纯粹黑白」选项,就不会印出简报的背景底色。


    第四十八招


          不断綀习加上实地演练


    第四十九招


          准备讲义


    第五十招


          节省纸张的讲义打印


    第五十一招


          准备数个笑话与案例


    第五十二招


          学习如何操作、设定笔记型计算机


    第五十三招


          不要死记简报内容


    第五十四招


          熟悉播放软件的操作


    第五十五招


          在简报中准备QA时间


    第五十六招


          数据的更新


    第五十七招


          选择适当的简报场地


    第五十八招


          必要时自行准备工具


    第五十九招


          辅助工具的运用


    第六十招


          了解会议厅的布置及设备


    第六十一招


          提早到达会场


    第六十二招


          穿着简单大方的服装


    第六十三招


          观众入场前就将计算机接上投影机


    第六十四招


          请微笑注视观众


    第六十五招


          切忌躲在计算机屏幕后面做简报


    第六十六招


          不要耍弄手上的物品

     

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